成本控制贯穿于展馆展厅搭建的全过程，是确保项目顺利进行且经济效益最大化的关键环节。
在规划阶段，详细的预算编制是成本控制的基础。专业团队需要对项目进行全面的分析，包括场地租赁、设计费用、材料采购、施工费用、设备租赁以及后期维护等各项支出。明确每一项费用的具体范围和预计金额，制定详细的预算表。例如，对于场地租赁费用，要根据展馆的地理位置、面积大小、租赁期限等因素进行精确计算；设计费用则根据设计的复杂程度、设计师的知名度等因素确定。
材料采购环节是成本控制的重点。通过与多家供应商比价，了解市场行情，选择性价比高的材料。同时，可以与供应商建立长期合作关系，争取更优惠的价格和更好的服务。例如，在采购大量的展示架材料时，通过招标的方式，吸引多家供应商参与竞争，在保证材料质量的前提下，选择价格最低的供应商，从而降低采购成本。
合理安排施工人员也是节约成本的重要手段。根据施工进度和任务量，精确调配人力，避免出现人员闲置或过度加班的情况。制定科学的施工流程，提高施工效率，减少不必要的人力浪费。例如，在施工高峰期，合理安排不同工种的施工人员交叉作业，充分利用时间和空间，加快施工进度，降低人工成本。
此外，预留一定的弹性资金是应对突发情况的必要措施。在施工过程中，可能会遇到一些不可预见的问题，如地质条件变化、设计变更等，这些都可能导致成本增加。预留弹性资金可以确保在不影响搭建质量的前提下，及时解决这些问题，保证项目的顺利进行。
