在展厅设计中，空间规划与利用是构建高效展示空间的基础，直接影响参观者的体验和信息传达效果。
首先，明确展厅的功能分区至关重要。根据展示内容的类别和展示目的，合理划分不同区域。例如，在企业产品展厅中，可设置品牌形象区，通过大型背景墙、企业宣传片等集中展示企业的发展历程、文化理念与品牌价值观，给参观者留下深刻的第一印象；产品展示区则是核心区域，要依据产品的特点和分类，有序陈列，方便参观者近距离观察和了解产品细节；互动体验区可运用虚拟现实（VR）、增强现实（AR）等技术，让参观者更深入地参与其中，增强对产品或服务的感知；洽谈休息区为潜在客户提供舒适的交流空间，便于进一步沟通合作事宜。
其次，合理规划空间流线是引导参观者顺畅参观的关键。设计清晰明确的参观路线，避免迂回、交叉，确保参观者能够按照预设的顺序，全面且高效地参观各个展区。可以采用直线式、环线式或多线式流线。直线式流线简洁明了，适用于内容较为单一的展厅；环线式流线引导性强，能保证参观者遍历所有展示内容后回到起点；多线式流线则更灵活，适合大型且展示内容丰富多样的展厅，参观者可根据自身兴趣选择不同路线。
再者，充分利用空间高度和深度也不容忽视。对于空间高度较高的展厅，可设置二层阁楼或使用悬挂式展示装置，增加展示的层次感和立体感，充分利用纵向空间。在空间深度方面，通过巧妙运用隔断、屏风等元素，营造出丰富的空间变化，避免空间过于空旷或单调。同时，合理安排展品与参观者之间的距离，既保证参观者有足够的活动空间，又能使他们清晰地观看展品，实现空间利用的最大化。
优秀的展厅空间规划与利用，能够在有限的空间内，以最合理的方式展示丰富的内容，为参观者创造舒适、有序且富有吸引力的参观体验，从而实现展厅的展示目标。
